Väestörekisterikeskuksen tietotilinpäätös 2016
Työtä digitalisaation ja sähköisten asiointipalvelujen kehittämiseksi
Väestörekisterikeskuksen tietotilinpäätös on julkaistu. Tilinpäätös arvioi tietosuojan, tietoturvan ja yksityisyyden suojan toteutumisen tasoa Väestörekisterikeskuksen ydintoiminnoissa ja organisaation tietojen käsittelyprosessien ja tiedonhallinnan tilaa vuonna 2016.
Tietotilinpäätös toteaa, että väestötietojärjestelmän, varmennetietojärjestelmän, Suomi.fi-palveluiden ja kansalaisaloitteiden henkilötietojen käsittely, käsittelyn seuranta ja valvonta ovat tapahtuneet vuonna 2016 lainsäädännön, määräysten ja ohjeiden mukaisesti.
Lupa- ja sopimusprosessit digitalisoitiin
Vuoden 2016 aikana digitalisoitiin suurin osa Väestörekisterikeskuksen lupa- ja sopimusprosesseista ja käynnistettiin verkkoasioinnin, asiakkuudenhallinnan ja asianhallinnan testaus. Järjestelmän ensimmäinen versio otettiin käyttöön helmikuussa 2017.
Tämän jälkeen vuonna 2017 järjestelmään toteutetaan Suomi.fi-palveluiden käyttöönottoprosessit yhdessä Suomi.fi-palveluhallinnan kanssa. Järjestelmän käyttöönotto parantaa asiakastiedon sekä lupa-, sopimus- ja asiakirjatietojen laatua ja hallintaa. Käyttöönoton yhteydessä Väestörekisterikeskus siirtyi myös sähköiseen arkistointiin ja asiointi- ja päätöksenprosesseissa otettiin käyttöön varmennekortilla tehtävä sähköinen allekirjoitus.
Uudistuksia varmennepalvelujen prosesseihin
Varmennepalvelujen käyttöympäristöä ja siihen liittyviä prosesseja uudistettiin vastaamaan tietoturvatasovaatimuksia. Lisäksi terveydenhuollon ammattihenkilöstön varmenteiden hakuprosessia kehitettiin siten, että terveydenhuollon ammattihenkilöt voivat hakea avoimen Internet-palvelun kautta voimassaolevalla terveydenhuollon ammattikortilla uutta korttia.
Palvelinvarmenneprosessin kehittäminen jatkuu myös vuonna 2017. Tavoitteena on virtaviivaistaa prosessia ja kehittää siihen liittyviä tukipalveluja ottamalla käyttöön mm. tiketöintijärjestelmä ja ratkaisutietokanta.
Työtä väestötietopalvelujen uudistamiseksi
Vuonna 2016 Väestörekisterikeskuksessa tehtiin väestötietojärjestelmän ylläpidon kehittämiseksi tietovarastoratkaisun ja tietosisällön analysointityökalun hankintaa koskeva esiselvitysprojekti.
Lisäksi aloitettiin VTJkysely-palveluiden uudistamisen suunnittelu. Sen kehitystoimet suunnitellaan osana juuri alkanutta väestötietojärjestelmän uudistushanketta (HETI-hanke).
Suomi.fi-palvelujen kehitystyö jatkui
Suomi.fi-palveluväylän kehittämisessä keskityttiin vuoden 2016 aikana asiakaskäyttöönottoihin ja
tuotteistukseen. Teknisessä jatkokehittämisessä pääosassa olivat tietoturvaan ja suorituskykyyn liittyvät parannukset ja tämä työ jatkuu edelleen.
Suomi.fin palvelunäkymissä toteutettiin yrityksen ja viranomaisen näkymiä. Palvelunäkymiin julkaistiin ensimmäiset aihealueille kohdennetut opastavat sisällöt eli ns. palveluoppaat.
Julkishallinnon palveluiden kuvailutiedot sisältävä Suomi.fi-palvelutietovaranto otettiin käyttöön ja Suomi.fi-viestit -palvelua valmisteltiin vuonna 2016. Viestit-palvelu julkaistaan vuonna 2017.
Suomi.fi-tunnistusta kehitettiin tuotantovalmiiksi vuoden 2015 aikana ja palveluun kytkettiin kaikki markkinoilla olevat vahvan tunnistamisen välineet. Palvelun tietoturvallisuutta, suorituskykyä ja skaalautuvuutta työstettiin edelleen vuonna 2016.
Suomi.fi-valtuudet -palvelussa luotiin vuonna henkilön ja yrityksen puolesta-asioinnin mahdollistava toiminnollisuus sekä hallintaliittymä, jonka avulla palvelua hyödyntävät organisaatiot voivat hallita palvelukohtaisia puolesta-asioinnin tarkastussääntöjä. Palvelun keskeisimmät kehittämiskohteet ovat jatkossa vuonna 2017 puolella julkaistava valtuusrekisteri, johon voidaan tallentaa yksityishenkilöiden tahdonilmaisuja sekä valtuutuksia henkilöiden ja yritysten puolesta-asiointiin.
Tietotilinpäätöksessä kuvattujen kehittämistehtävien tilanne tarkistetaan johtoryhmässä loppuvuodesta 2017.
Lisätietoja
Väestörekisterikeskus, Johtava asiantuntija Noora Kallio, p. 0295 535 079, etunimi.sukunimi[at]vrk.fi
Tietotilinpäätöksen tavoitteena on antaa arvio tietosuojan, tietoturvan ja yksityisyyden suojan toteutumisen tasosta Väestörekisterikeskuksen ydintoiminnoissa ja organisaation tietojen käsittelyprosessien ja tiedonhallinnan tilasta vuonna 2016. Tarkastelun kohteena on myös henkilötietolain mukaisen hyvän tietojenkäsittelytavan ja viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisen hyvän tiedonhallintotavan toteutuminen tietojen käsittelyssä.
- Privatpersoner
- Handläggningstiderna vid kundtjänsten för privatpersoner
- Äktenskap och parförhållande
- Att få eller adoptera barn
- Namnärenden
- Flytt
- Förmyndarskap
- Livsförändringar utomlands
- Flyttning i utlandet
- Registrering i Finland av ett barn som fötts utomlands
- Äktenskap som ingåtts utomlands
- Partnerskap som registrerats utomlands
- Skilsmässa som beviljats utomlands
- Namn som ändrats utomlands
- Könstillhörighet som fastställts utomlands
- Dödsfall utomlands
- Registrering av medborgarskap
- Bevarande av finskt medborgarskap
- Legalisering av utländska handlingar
- Inlämnande av utländska dokument till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Utlänning i Finland
- Registrering av utlänningar
- Registrering av utländska studerande
- Hemkommun
- Anvisningar till dig som kommer till Finland från Ukraina
- Guiden för arbetstagare
- Expressfil för specialsakkunniga och tillväxtföretagare
- Legaliseringsanvisning
- Inlämnande av utländska dokument
- Utlänningars flytt till Finland, inom Finland och från Finland
- Val och rösträtt
- Suomi.fi-webbtjänst
- Medborgarcertifikat och elektronisk identitet
- Registrering av anmälan om gåva
- Intyg från befolkningsdatasystemet
- Kontroll av egna uppgifter -service
- Medborgarinitiativ
- Personuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Personbeteckning
- Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
- Spärrmarkering
- Övervakning och loggföring av användningen av informationen i befolkningsdatasystemet
- Fastställande av annan könstillhörighet
- Utträde ur och inträde i ett religionssamfund
- Förbud mot utlämning av personuppgifter
- Ändring av ett registrerat partnerskap till äktenskap
- Utlämning av uppgifter ur befolkningsdatasystemet
- Byggnads- och lägenhetsuppgifter i befolkningsdatasystemet
- Adresstjänst
- Medborgarrådgivning
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Dödsfall och bouppteckning
- Digitalt stöd för medborgare
- Blanketter
- Organisationer
- Certifikat och kort
- Befolkningsdatatjänster för organisationer
- Den offentliga förvaltningens urvals- och uppdateringstjänst
- Informationstjänster inom den privata sektorn
- BDS-ändringsgränssnittet
- Ändringsdatatjänsten
- BDSförfrågan-gränssnittet
- Webbapplikationen för BDSförfrågan
- BDSförfrågans urvalstjänster
- Revidering av personbeteckningen
- Förutsättningar för att använda befolkningsuppgifter
- Magistratregistrens söktjänster
- Upprätthållande av befolkningsdatasystemet
- Suomi.fi-tjänster
- Tjänster som främjar digitaliseringen
- Digistöd
- Förnyelse av den digitala identiteten
- Tjänster för digital säkerhet
- Tjänster av notarius publicus
- Bestyrkande av köp
- Vigselrätt
- E-tjänster
- Finnish Authenticator -identifieringstjänsten
- Anvisningar för välfärdsområdena
- Registerutdrag
- Om myndigheten
- Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata
- Jobba med oss
- Kommunicera elektroniskt med oss
- Kontakt
- Aktuellt
- Automatiskt avgörandeförfarande
- Kvalitetspolicy
- Likabehandlingsplan för kunder
- Dataskydd
- Befolkningsdatasystemet
- Till medier
- Broschyrer och publikationer
- Projekten
- Förutseende och forskningssamarbete