- Digi- ja väestötietovirasto
- Virasto työnantajana
- Asioi sähköisesti
- Yhteystiedot
- Tietosuoja
- Tietojen luovuttaminen
- Tietojen luovuttamisen kieltäminen
- Väestötietojärjestelmän tietojen käytön valvonta ja lokitiedot
- Työnhakijan tietosuoja
- Tietosuojaselosteet
- Ajanvarausjärjestelmäpalvelu
- Arvontoja ja kilpailuja varten käsiteltävät asiakastiedot
- Asianhallintajärjestelmän (D360) tietosuojaseloste
- Avioehtoasioiden tietosuojaseloste
- Avoliittoasioiden tietosuoja
- Diaari- ja asiankäsittelyjärjestelmän (Maisa) tietosuojaseloste
- Digituen tietosuojaseloste
- Digiturvapalveluiden tietosuojaseloste
- Hankesalkkupalvelun tietosuojaseloste
- Holhousasioiden tietosuojaseloste
- Kansalaisaloitteiden kannatusilmoitusten allekirjoittajien rekisterin tietosuojaseloste
- Kansalaisneuvonnan tietosuojaseloste
- Katso-palvelun tietosuojaseloste
- Lahjoitusasioiden tietosuojaseloste
- ServiceNow-tiketöintijärjestelmän tietosuojaseloste
- Sukuselvitysrekisterin tietosuojaseloste
- Sulkupalvelun ja sulkupalvelun puhelutallenteiden tietosuojaseloste
- Sähköisen ajanvarauksen tietosuojaseloste
- Sähköisen asianhallintajärjestelmän tietosuojaseloste
- Vakava-kassajärjestelmän tietosuojaseloste
- Valtiolle.fi-rekrytointijärjestelmän tietosuojaseloste
- Varmennetietojärjestelmän tietosuojaseloste
- Viestinnän sidosryhmärekisterin tietosuojaseloste
- Vihkimisoikeusrekisterin tietosuojaseloste
- Väestötietojärjestelmän tietosuojaseloste
- Äänioikeusrekisterin tietosuojaseloste
- Álbmotdiehtovuogádaga diehtosuodječilgehus
- Digitaalisen turvallisuuden asiantuntijapalvelut
- Lahjoita tietoa -kampanja
- Elsa
- HuoltoWeb
- Väestötietojärjestelmän käyttäjärekisteri
- Tietotilinpäätös
- Asiakirjajulkisuuskuvaus
- Uutisarkisto
- Blogi
- Tapahtumat
- Medialle
- Podcastit
- Esitteet ja julkaisut
- Väestötietojärjestelmä
- Avoin data
Työnhakuprosessiin liittyvä henkilötietojen käsittely
Julkaisemme tiedot Digi- ja väestötietoviraston avoimista viroista Valtiolle.fi-palvelussa, joka on pääasiallinen kanava työhakemuksen jättämiselle. Valtiolle.fi-palvelussa keräämme valintaprosessin kannalta olennaisia tietoja, jotka hakija itse antaa hakemuksen jättämisen yhteydessä. Hakuprosessin päätyttyä laadimme vertailumuistion, jossa vertaillaan hakijoiden ansioita valtion virkamieslainsäädännön ja työmarkkinalaitoksen ohjeiden mukaisesti.
Hakemuksen voi myös jättää kirjaamoomme hakuilmoituksessa mainitulla tavalla.
Mitä tietoja Valtiolle.fi-palvelussa kerätään?
- Henkilön yksilöintitiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, sukupuoli, muu mahdollinen yksilöintitieto
- Henkilön tiedot itsestään: koulutus- ja työkokemustiedot, kielitaito sekä muut työnhakuun ja virantäyttöön liittyvät tarpeelliset tiedot, kuten esimerkiksi tietojärjestelmien käyttöön ja ajo-oikeuteen liittyvät tiedot
- Mahdollisten suosittelijoiden yhteystiedot
Hakemukset poistuvat Valtiolle.fi-palvelusta kolme kuukautta rekrytointiprosessin päättämisen jälkeen.
Digi- ja väestötietovirastossa rekrytointiprosessiin liittyvien tietojen säilyttämisajat määräytyvät arkistolain (831/1994), arkistolaitoksen määräyksen (AL 16465/07.01.01.03.02/2016) ja viraston arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.
Mihin tietojen käsittely perustuu?
Käsittelemme henkilötietoja Digi- ja väestötietovirastoa koskevan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi:
- Tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 6 artiklan 1 kohdan c alakohta
- Virkamieslaki (750/1994) ja -asetus (971/1994)
- Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004)
Tietojen luovuttaminen
Tietoja luovutetaan ainoastaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi
Oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
- Työnhakijana sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi.
- Pyrimme tällä kuvauksella tietosuojakäytännöistämme antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä toiminnassamme. Jos jokin osa henkilötietojen käsittelystä kuitenkin jää epäselväksi, voit esittää meille käsittelyä koskevia tarkentavia kysymyksiä.
Oikeus saada pääsy tietoihin
- Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta
Oikeus oikaista tietoja
- Jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan tiedot.
- Jos oikaisemme tietoja pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan oikaisusta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
- Jos käsittelemämme sinua koskevat tiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä, voit pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä
- tällöin voimme käsitellä tietojasi vain sinun suostumuksellasi
- jos tarvitsemme tietoja oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen takia
- yleisen edun vuoksi, tai
- jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi
- jos rajoitamme tietojen käsittelyä pyyntösi perusteella, olemme velvollisia mahdollisuuksien mukaan ilmoittamaan rajoituksesta kaikille niille, joille tietoja on aikaisemmin luovutettu
Digi- ja väestötietoviraston virantäytössä ei tehdä automaattisia päätöksiä eikä henkilötietojen perusteella tehdä profilointia.
Voit lähettää tietosuojaoikeuksiasi koskevan pyynnön Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon osoitteeseen [email protected] tai puhelimitse 0295 536 000 (vaihde).
- Henkilöasiakkaat
- Avioliitto ja parisuhde
- Avioliiton esteiden tutkinta
- Vihkiminen
- Avioehto
- Sukunimestä päättäminen avioituessa
- Ulkomailla solmittu avioliitto
- Ulkomailla myönnetty ero
- Aviovarallisuussuhteeseen sovellettava lainsäädäntö
- Osituskirjan rekisteröinti
- Rekisteröidyn parisuhteen muuttaminen avioliitoksi
- Avopuolisoiden yhteistalouden purkaminen
- Avio-oikeuden poistaminen
- Vihkimisoikeusrekisteristä annettavat otteet
- Lapsen saaminen ja adoptio
- Nimiasiat
- Muutto
- Vaalit ja äänioikeus
- Holhous ja edunvalvonta
- Edunvalvontaa kevyempiä vaihtoehtoja
- Edunvalvontavaltuutus
- Kuka voi toimia edunvalvojana?
- Alaikäisen edunvalvonta
- Edunvalvojan määrääminen
- Edunvalvojan tehtävät
- Edunvalvojan tilivelvollisuus
- Lupaa edellyttävät toimenpiteet edunvalvonnassa
- Milloin edunvalvoja tarvitsee sijaisen?
- Milloin edunvalvonta päättyy?
- Edunvalvojan tehtävistä luopuminen
- Holhousviranomaisen valvonnan keinot
- Poissaolevan henkilön tai omaisuuden tulevan omistajan etujen valvominen
- Toimintakelpoisuuden rajoittaminen ja vajaavaltaiseksi julistaminen
- Holhousasioiden rekisteristä annettavat otteet
- Kuolema ja perunkirjoitus
- Suomi.fi-verkkopalvelu
- Kansalaisvarmenne ja sähköinen henkilöllisyys
- Todistukset väestötietojärjestelmästä
- Tarkasta omat henkilötietosi
- Henkilötiedot väestötietojärjestelmässä
- Lahjailmoituksen rekisteröinti
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Kansalaisaloite
- Osoitepalvelu
- Kansalaisneuvonta
- Ulkomailla asuminen
- Muutto
- Nimen muuttaminen ulkomailla
- Ulkomailla solmittu avioliitto
- Ulkomailla rekisteröity parisuhde
- Ulkomailla myönnetty avioero
- Ulkomailla syntyneen lapsen rekisteröinti
- Kansalaisuuden rekisteröinti
- Ilmoitus Suomen kansalaisuuden säilyttämisestä
- Ulkomailla tapahtuneen kuoleman ilmoittaminen
- Laillistamisohje
- Suomeen muutto
- Avoin data
- Lomakkeet
- Avioliitto ja parisuhde
- Organisaatioasiakkaat
- Varmenteet ja kortit
- Asiakasrekisterien päivityspalvelut
- Poiminta- ja analyysipalvelut
- Väestötietojärjestelmän hakupalvelut
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Suomi.fi-palvelut
- Siirry Katso-palvelusta
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Digiturvapalvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Verkkoasiointi
- Tietoa virastosta