Basic personal data sampling for municipalities
Basic personal data sampling is a self-service application offered to municipalities, which makes it possible to extract personal data needed by the municipality for the performance of its statutory tasks and to contact inhabitants of the municipality. A pilot phase of the service was launched in July 2022. The pilot will continue until the end of 2022.
You can join the sampling service pilot by applying for a data access authorisation in the Digital and Population Data Services Agency’s e-services.
Follow these instructions
Apply for a data access authorisation
In order to use the e-services, you must register and identify yourself with either an organisation card, a mobile certificate or your online banking ID.
Instructions for applying for a data access authorisation for self-service sampling in the e-services (link to PDF instructions)
For additional information, contact [email protected]
Ennen palveluun rekisteröitymistä tutustu Digi- ja väestötietoviraston palveluihin ja verkkoasioinnin käyttöehtoihin DVV:n asiakassivustolla.
Tutustu kuntien itsepalvelupoiminnan tietolupaan ennen hakemuksen tekemistä.
Tietoluvan hakemisen vaiheet:
- Mene verkkoasiointiin
- a) Jos olet jo rekisteröitynyt, kirjaudu sisään tunnistautumalla, tai rekisteröityessäsi antamallasi sähköpostiosoitteella ja salasanalla. Jos olet unohtanut salasanasi, paina Unohditko salasanasi -linkkiä.
- b) Jos et ole vielä rekisteröitynyt asiakastiliin käyttäjäksi, paina Rekisteröidy-painiketta.
- Kirjauduttuasi sisään varmista, että olet oikean organisaation asiakastilillä. Näet organisaation nimen yläpalkissa nimesi alapuolella. Asiakastiliä voit tarvittaessa vaihtaa oikean yläkulman valikosta valitsemalla Vaihda asiakastiliä.
- Kun asiakastili on oikea, valitse Aloita uusi hakemus.
- Valitse välilehdistä Julkishallinto.
- Paina Haluan hakea tietoja väestötietojärjestelmästä.
- Aloita VTJkyselyn tietolupahakemus.
- Valitse hakemustyyppi Kuntien itsepalvelupoiminta.
- Täydennä hakemuksen tiedot. Voit lähettää lomakkeen käsiteltäväksi vasta, kun kaikki tarvittavat kentät on täytetty. Tarkista, että kaikkien kenttien yhteydessä näkyy vihreä symboli, joka tarkoittaa, että kenttä on täytetty oikein.
- Tarkista lopuksi antamasi tiedot ja paina ”Lähetä DVV:lle” -painiketta.
- Mene verkkoasiointiin
- a) Jos olet jo rekisteröitynyt, kirjaudu sisään tunnistautumalla, tai rekisteröityessäsi antamallasi sähköpostiosoitteella ja salasanalla. Jos olet unohtanut salasanasi, paina Unohditko salasanasi -linkkiä.
- b) Jos et ole rekisteröitynyt, paina Rekisteröidy-painiketta.
- Kirjauduttuasi sisään varmista, että olet oikean organisaation asiakastilillä. Näet organisaation nimen yläpalkissa nimesi alapuolella. Asiakastiliä voit vaihtaa oikean yläkulman valikosta valitsemalla Vaihda asiakastiliä.
- Kun asiakastili on oikea, valitse Aloita uusi hakemus.
- Valitse välilehdistä Julkishallinto.
- Paina Haluan hakea tietoja väestötietojärjestelmästä.
- Aloita VTJkyselyn vastuukäyttäjän käyttöoikeushakemus.
- Hakemusta varten tarvitset organisaatiollenne myönnetyn VTJkyselyn asiakasnumeron. Luvan numero -kohta ei ole pakollinen tieto.
- Täydennä tarvittavat tiedot, erityisesti esihenkilön tiedot. Esihenkilöllesi lähetetään sähköpostilla ilmoitus siitä, että haet vastuukäyttäjäoikeutta. Esihenkilön on hyväksyttävä hakemus sähköpostiinsa saamansa linkin kautta ennen kuin hakemus voidaan käsitellä.
- Paina ”Lähetä DVV:lle”. Digi- ja väestötietovirasto käsittelee hakemuksen ja toimittaa sinulle käyttäjätunnuksen sekä salasanan.
Links to Acts
Laki väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista (Act on the Population Information System and the Certificate Services of the Digital and Population Data Services Agency, 661/2009)
Data Protection Act (1050/2018)
Valtiovarainministeriön asetus Digi- ja väestötietoviraston suoritteiden maksuista vuonna 2023 (Ministry of Finance Decree on Fees Charged for Digital and Population Data Services Agency Performances in 2023, 1070/2022)
- Individuals
- Processing times
- Marriage
- Having or adopting a child
- Names
- Moving
- Guardianship
- Life changes while living abroad
- Registration of a child born abroad
- Marriage concluded abroad
- Partnership registered abroad
- Divorce granted abroad
- Registration of a name change performed abroad
- Gender recognised abroad
- Death abroad
- Registration of citizenship
- Notification of retaining Finnish citizenship
- Legalisation of foreign documents
- Submitting foreign documents
- As a foreigner in Finland
- Check your own personal details
- Elections and Right to vote
- Suomi.fi Web Service
- Citizen Certificate and electronic identity
- Certificates from the Population Information System
- Population information in the Population Information System
- Registration of a gift notification
- Services of notary public
- Certification of purchase
- Citizens’ initiative
- Death and estate inventory
- Public Service Info
- Address service
- Forms
- Digital support for citizens
- Organisations
- Certificates
- Population information services for organisations
- Public administration sampling and updating service
- Private sector information services
- PIS modified data interface
- Modified data update service
- VTJquery interface
- Browser-based VTJkysely application
- List of resident sampling for property management offices and maintenance companies
- Basic personal data sampling for municipalities
- Reform of personal identity code
- Conditions for using population information
- Maintaining the Population Information System
- Extracts from registers
- Suomi.fi services
- Services to promote digitalisation
- Digital support
- Digital identity reform
- Digital security services
- Services of notary public
- Certification of purchase
- Right to officiate weddings
- E-services
- Finnish Authenticator identification service
- About the agency
- Digital and Population Data Services Agency
- Digital and Population Data Services Agency as an Employer
- Use our services electronically
- Contact
- Customer service for private customers
- Customer service for organisations
- Service locations
- Digital and Population Data Services Agency address, switchboard e-billing details
- Digital and Population Data Services Agency Management
- Marriage ceremony premises information
- Contact details for media
- International Affairs
- Quality policy
- Data protection
- News
- Population Information System
- For media
- Brochures and publications
- Projects