Väestörekisterikeskus huolehtii kansalaisten tietosuojasta
Väestörekisterikeskus hallinnoi laajoja henkilörekistereitä ja on siksi aina käsitellyt henkilötietoja huolella. Henkilötietojen käsittely Väestörekisterikeskuksessa on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaista. Väestörekisterikeskuksen asiantuntijat auttavat myös muita valtionhallinnon organisaatioita tuottamaan tietoturvallista asiointipalvelua.
EU:n yleistä tietosuoja-asetusta aletaan soveltaa 25.5.2018. Tietosuoja-asetus on tehty jo voimassaolevan henkilötietolainsäädännön pohjalta, jota Väestörekisterikeskus on noudattanut muun muassa väestötietojärjestelmän ylläpidossa.
– Tietosuoja on lähtökohta kaikelle Väestörekisterikeskuksen palvelujen kehitykselle. Asetuksen myötä kiinnitetään erityistä huomiota myös kansalaisten tiedonsaantiin ja yhteistyöhön henkilötietoja käsittelevien sopimuskumppaneiden kanssa, Väestörekisterikeskuksen tietosuojavastaava ja johtava lakimies Noora Kallio kertoo.
Rekisteröidyn kansalaisen oikeudet pysyvät pääosin ennallaan
Väestörekisterikeskus käsittelee kansalaisten henkilötietoja voidakseen tuottaa lakisääteisiä palveluita, jotka tukevat yhteiskunnan toimintaa. Väestörekisterikeskus pitää yllä muun muassa äänioikeusrekisteriä.
EU:n yleinen tietosuoja-asetus antaa henkilöille laajempia oikeuksia omien tietojensa hallintaan. Kaikki nämä oikeudet eivät kuitenkaan sovellu Väestörekisterikeskuksen lakisääteisiin palveluihin.
– Kansalaisella ei esimerkiksi ole oikeutta tulla unohdetuksi Väestörekisterikeskuksen ylläpitämissä lakisääteisissä rekistereissä tai saada tietojaan siirrettyä toisaalle. Panostamme kuitenkin asiointiin eli omien tietojen tarkastelu onnistuu koko ajan paremmin sähköisten palvelukanavien kautta, Noora Kallio kertoo.
Väestörekisterikeskus tarjoaa tietoturvallisia, sähköisiä asiointipalveluja myös muiden organisaatioiden käyttöön. Esimerkiksi Väestörekisterikeskuksen tuottaman Suomi.fi-palvelun kautta kansalainen voi tarkastella omia tietojaan eri viranomaisten rekistereissä. Tiedot sijaitsevat rekisteristä vastaavan viranomaisen järjestelmissä ja ne tuodaan kansalaiselle nähtäväksi Suomi.fi-palvelussa, kun hän on kirjautunut palveluun pankkitunnuksillaan tai mobiilivarmenteella. Suomi.fi-tunnistus mahdollistaa henkilön vahvan tunnistamisen eri asiointipalveluissa.
Selkeää tietoa henkilötietojen käsittelystä
Kansalaisille tarjotaan jatkossakin tietoa henkilötietojen käsittelystä. Väestörekisterikeskus panostaa tiedon tarjoamiseen verkkosivuillaan selkeässä muodossa, ei pelkästään tietosuojaselosteina.
Väestörekisterikeskus on julkaissut tietotilinpäätöstä vuodesta 2010 alkaen. Tietotilinpäätös sisältää kattavasti tietoa kansalaisten henkilötietojen käsittelystä. Vuoden 2017 tietotilinpäätös julkaistaan alkukesästä 2018 Väestörekisterikeskuksen verkkosivuilla.
Sopimuskumppanit huolehtivat osaltaan kansalaisten tietosuojasta
Tietosuoja-asetus edellyttää, että myös Väestörekisterikeskuksen kumppanit käsittelevät henkilötietoja huolellisesti. Kumppaneiden kanssa on käyty läpi tietosuojakysymyksiä ja sopimukset on päivitetty tietosuojan osalta.
– Olemme täsmentäneet kumppaneidemme palvelukuvauksia, sopimuksia ja tietoturvavaatimuksia. Muutenkin olemme kehittäneet palvelutuotannon dokumentaatiota ja kehitämme sitä jatkossakin, tietopalvelupäällikkö Päivi Pösö Väestörekisterikeskuksesta kertoo.
Tietoasuoja huomioidaan kaikessa kehittämisessä
Väestörekisterikeskus kehittää jatkuvasti sähköisiä palveluja kansalaisten asioinnin helpottamiseksi omaan ja koko julkishallinnon käyttöön.
– Tietosuoja ja tietoturva ovat aina lähtökohtia kansalaisten palveluille. Teemme jatkuvaa tietosuoja-arviointia muun muassa sovelluskehityksessä, sanoo johtaja Timo Salovaara Väestörekisterikeskuksesta.
Tietosuoja-asetus vaatii rekisterinpitäjää tekemään tietyissä tilanteissa tietosuojaa koskevan vaikutustenarvioinnin. Arviointi on otettu osaksi Väestörekisterikeskuksen toimintamallia ja ensimmäinen vaikutustenarviointi Väestötietojärjestelmään tehtiin vuonna 2017.
Henkilötietojen turvallinen käsittely on jatkuvaa työtä. Väestörekisterikeskus huolehtii kansalaisten tiedoista ja tarjoaa tukea henkilötietojen turvalliseen käsittelyyn myös muille valtionhallinnon organisaatioille.
Lisätietoa
Väestörekisterikeskus, Johtava lakimies, tietosuojavastaava Noora Kallio, p. 0295535079, etunimi.sukunimi[at]vrk.fi
Tietosuoja Väestörekisterikeskuksen verkkosivuilla
Noora Kallion blogi: Väestörekisterikeskus valmistautuu tietosuoja-asetuksen soveltamiseen
Kuuntele podcast: Mitä virkamiehen tulee tietää tietosuojasta?
Väestörekisterikeskuksen Digitaalisen turvallisuuden asiantuntijapalvelut
- Individuals
- Processing times
- Marriage
- Having or adopting a child
- Names
- Moving
- Guardianship
- Life changes while living abroad
- Moving while living abroad
- Registration of a child born abroad
- Marriage concluded abroad
- Partnership registered abroad
- Divorce granted abroad
- Registration of a name change performed abroad
- Gender recognised abroad
- Death abroad
- Registration of citizenship
- Notification of retaining Finnish citizenship
- Legalisation of foreign documents
- Submitting foreign documents
- As a foreigner in Finland
- Registration of a foreigner
- Registration of a foreign student
- Municipality of residence
- Instructions on arriving in Finland from Ukraine
- Guide for employed persons
- Fast track service for specialists and growth entrepreneurs
- Instructions for legalisation
- Submitting foreign documents
- Foreigner’s move to Finland, in Finland and out of Finland
- Check your own personal details
- Elections and Right to vote
- Suomi.fi Web Service
- Citizen Certificate and electronic identity
- Certificates from the Population Information System
- Population information in the Population Information System
- Registration of a gift notification
- Services of notary public
- Certification of purchase
- Citizens’ initiative
- Death and estate inventory
- Public Service Info
- Address service
- Forms
- Digital support for citizens
- Organisations
- Certificates
- Population information services for organisations
- Public administration sampling and updating service
- Private sector information services
- PIS modified data interface
- Modified data update service
- VTJkysely interface
- Browser-based VTJkysely application
- Resident sampling services for property management offices and maintenance companies
- Data extraction for municipalities
- Reform of personal identity code
- Conditions for using population information
- Maintaining the Population Information System
- Extracts from registers
- Suomi.fi services
- Services to promote digitalisation
- Digital support
- Digital identity reform
- Digital security services
- Services of notary public
- Certification of purchase
- Right to officiate weddings
- E-services
- Finnish Authenticator identification service
- About the agency
- Digital and Population Data Services Agency
- Digital and Population Data Services Agency as an Employer
- Use our services electronically
- Contact
- Customer service for private customers
- Customer service for organisations
- Service locations
- Digital and Population Data Services Agency address, switchboard e-billing details
- Digital and Population Data Services Agency Management
- Marriage ceremony premises information
- Contact details for media
- International Affairs
- Invoicing
- Quality policy
- Equality plan for customers
- Data protection
- News
- Population Information System
- For media
- Brochures and publications
- Projects
- Foresight and research cooperation