Uusi Suomidigi kokoaa tietoa ja tukea digitalisaation edistämiseksi – jaa oma tarinasi ja opi muilta
Digi- ja väestötietoviraston uusi Suomidigi-palvelu tukee julkisten palveluiden kehittäjiä erilaisissa kehittämiseen ja digitalisaatioon liittyvissä haasteissa. Yli organisaatio- ja hallinnonalarajojen toimiva palvelu tarjoaa kaikille mahdollisuuden jakaa oman organisaationsa tarinat ja opit myös muiden hyödynnettäviksi.
– Yksi Digi- ja väestötietoviraston keskeisimmistä tehtävistä on tehdä Suomesta entistä sujuvammin toimiva ja asiakaslähtöisempi yhteiskunta. Digitalisaatio on tässä yksi keskeinen keino ja siksi haluammekin tarjota kaikille julkisten palveluiden kehittäjille tukea yhteisessä tavoitteessamme onnistumiseksi, ylijohtaja Pekka Rehn Digi- ja väestötietovirastosta tiivistää.
Nyt julkaistu Suomidigi-verkkopalvelu on tarkoitettu kaikille työssään julkisia palveluita kehittäville henkilöille, kuten kehittämishankkeissa toimiville suunnittelijoille ja kehittämisestä päätöksiä tekevälle johdolle.
Suomidigi-kokonaisuus rakennettiin käyttäjiä kuunnellen
Työ uuden Suomidigin eteen alkoi kaksi vuotta sitten käynnistyneessä hankkeessa. Tavoitteena oli koota yhteen silloiselle Väestörekisterikeskukselle siirtyneitä digitalisaation edistämisen palveluita ja muodostaa aidosti käyttäjälähtöinen palvelu julkisen sektorin digitalisaation tukemiseksi.
Tietoa julkisten palveluiden kehittäjien digitalisaatioon liittyvistä tarpeista kerättiin niin virastoista, kunnista kuin muualtakin julkiselta sektorilta. Ensimmäinen konseptitason prototyyppi palvelusta tehtiin loppukeväällä 2018 ja sen jälkeen palvelua on testausten ja jatkokonseptoinnin avulla kehitetty edelleen.
– Huomasimme, että eri tahoja yhdistivät usein samat kysymykset: mistä tiedän että toimin lainsäädännön edellyttämällä tavalla, mistä tiedän mitä muualla on jo tehty ja mistä minun kannattaisi lähteä liikkeelle, palvelumuotoilun asiantuntija Maria Vuorensola Digi- ja väestötietovirastosta summaa.
Tarpeiden perusteella syntyi lopulta kokonaiskonsepti, johon kuuluvaan verkkopalveluun kootaan esimerkiksi digitalisaatioon liittyvää lainsäädäntöä, tukipalveluja ja kokemuksia kehittämisestä.
–Organisaatiot ovat lähteneet hyvin mukaan avaamaan omia kehittämisen tapojaan. Omasta kehittämisestä ja siihen liittyvistä haasteistakin kertominen on avoimuutta, joka tuo opit myös muiden organisaatioiden hyödyksi, Suomidigin sisällöntuotannosta vastaava Henriikka Eloluoto iloitsee.
Digituen verkostotyölle tukea yhteisen kotipesän avulla
Tiedon ja kokemusten lisäksi sivustolla on nostettu esille myös monen organisaation yhdessä edistämiä kokonaisuuksia. Yhtenä esimerkkinä tästä toimii kansalaisia digitaalisten palveluiden käytössä tukeva Digituki, jonka järjestäjien yhteinen tietopankki Suomidigi on jatkossa.
– Olemme koonneet Suomidigiin itseopiskelumateriaaleja ja digituen parhaita käytänteitä digitukijoiden työn tueksi. Suomidigillä on kotipesänä merkittävä rooli verkostomme toiminnassa ja sen viestinnässä, Digituen projektipäällikkö Minna Piirainen Digi- ja väestötietovirastosta sanoo.
Verkostoissa toimivien kokonaisuuksien lisäksi sivustolle on koottu yhteen tietoa olemassa olevista verkostoista, jotka toimivat muilla alustoilla kuten esimerkiksi Facebookissa. Vapaasti muodostuneet verkostot keskittyvät monenlaisiin digitalisaation ja kehittämisen teemoihin, esimerkiksi avoimen datan edistämiseen ja hallinnon kehittämiseen. Useimpiin verkostoihin voivat liittyä kaikki teemoista kiinnostuneet.
Jaa omat kokemuksesi ja opi muilta Suomidigissä
Kaikki julkisen hallinnon kehittäjät ovat tervetulleita Suomidigiin. Suomidigi on osoitteessa suomidigi.fi.
Seuraa Suomidigin lanseeraustilaisuutta 7.2. klo 8.30-12 (YouTube)
- Individuals
- Processing times
- Marriage
- Having or adopting a child
- Names
- Moving
- Guardianship
- Life changes while living abroad
- Moving while living abroad
- Registration of a child born abroad
- Marriage concluded abroad
- Partnership registered abroad
- Divorce granted abroad
- Registration of a name change performed abroad
- Gender recognised abroad
- Death abroad
- Registration of citizenship
- Notification of retaining Finnish citizenship
- Legalisation of foreign documents
- Submitting foreign documents
- As a foreigner in Finland
- Registration of a foreigner
- Registration of a foreign student
- Municipality of residence
- Instructions on arriving in Finland from Ukraine
- Guide for employed persons
- Fast track service for specialists and growth entrepreneurs
- Instructions for legalisation
- Submitting foreign documents
- Foreigner’s move to Finland, in Finland and out of Finland
- Check your own personal details
- Elections and Right to vote
- Suomi.fi Web Service
- Citizen Certificate and electronic identity
- Certificates from the Population Information System
- Population information in the Population Information System
- Registration of a gift notification
- Services of notary public
- Certification of purchase
- Citizens’ initiative
- Death and estate inventory
- Public Service Info
- Address service
- Forms
- Digital support for citizens
- Organisations
- Certificates
- Population information services for organisations
- Public administration sampling and updating service
- Private sector information services
- PIS modified data interface
- Modified data update service
- VTJkysely interface
- Browser-based VTJkysely application
- Resident sampling services for property management offices and maintenance companies
- Data extraction for municipalities
- Reform of personal identity code
- Conditions for using population information
- Maintaining the Population Information System
- Extracts from registers
- Suomi.fi services
- Services to promote digitalisation
- Digital support
- Digital identity reform
- Digital security services
- Services of notary public
- Certification of purchase
- Right to officiate weddings
- E-services
- Finnish Authenticator identification service
- About the agency
- Digital and Population Data Services Agency
- Digital and Population Data Services Agency as an Employer
- Use our services electronically
- Contact
- Customer service for private customers
- Customer service for organisations
- Service locations
- Digital and Population Data Services Agency address, switchboard e-billing details
- Digital and Population Data Services Agency Management
- Marriage ceremony premises information
- Contact details for media
- International Affairs
- Invoicing
- Quality policy
- Equality plan for customers
- Data protection
- News
- Population Information System
- For media
- Brochures and publications
- Projects
- Foresight and research cooperation