Väestörekisterikeskuksen tietotilinpäätös 2016
Työtä digitalisaation ja sähköisten asiointipalvelujen kehittämiseksi
Väestörekisterikeskuksen tietotilinpäätös on julkaistu. Tilinpäätös arvioi tietosuojan, tietoturvan ja yksityisyyden suojan toteutumisen tasoa Väestörekisterikeskuksen ydintoiminnoissa ja organisaation tietojen käsittelyprosessien ja tiedonhallinnan tilaa vuonna 2016.
Tietotilinpäätös toteaa, että väestötietojärjestelmän, varmennetietojärjestelmän, Suomi.fi-palveluiden ja kansalaisaloitteiden henkilötietojen käsittely, käsittelyn seuranta ja valvonta ovat tapahtuneet vuonna 2016 lainsäädännön, määräysten ja ohjeiden mukaisesti.
Lupa- ja sopimusprosessit digitalisoitiin
Vuoden 2016 aikana digitalisoitiin suurin osa Väestörekisterikeskuksen lupa- ja sopimusprosesseista ja käynnistettiin verkkoasioinnin, asiakkuudenhallinnan ja asianhallinnan testaus. Järjestelmän ensimmäinen versio otettiin käyttöön helmikuussa 2017.
Tämän jälkeen vuonna 2017 järjestelmään toteutetaan Suomi.fi-palveluiden käyttöönottoprosessit yhdessä Suomi.fi-palveluhallinnan kanssa. Järjestelmän käyttöönotto parantaa asiakastiedon sekä lupa-, sopimus- ja asiakirjatietojen laatua ja hallintaa. Käyttöönoton yhteydessä Väestörekisterikeskus siirtyi myös sähköiseen arkistointiin ja asiointi- ja päätöksenprosesseissa otettiin käyttöön varmennekortilla tehtävä sähköinen allekirjoitus.
Uudistuksia varmennepalvelujen prosesseihin
Varmennepalvelujen käyttöympäristöä ja siihen liittyviä prosesseja uudistettiin vastaamaan tietoturvatasovaatimuksia. Lisäksi terveydenhuollon ammattihenkilöstön varmenteiden hakuprosessia kehitettiin siten, että terveydenhuollon ammattihenkilöt voivat hakea avoimen Internet-palvelun kautta voimassaolevalla terveydenhuollon ammattikortilla uutta korttia.
Palvelinvarmenneprosessin kehittäminen jatkuu myös vuonna 2017. Tavoitteena on virtaviivaistaa prosessia ja kehittää siihen liittyviä tukipalveluja ottamalla käyttöön mm. tiketöintijärjestelmä ja ratkaisutietokanta.
Työtä väestötietopalvelujen uudistamiseksi
Vuonna 2016 Väestörekisterikeskuksessa tehtiin väestötietojärjestelmän ylläpidon kehittämiseksi tietovarastoratkaisun ja tietosisällön analysointityökalun hankintaa koskeva esiselvitysprojekti.
Lisäksi aloitettiin VTJkysely-palveluiden uudistamisen suunnittelu. Sen kehitystoimet suunnitellaan osana juuri alkanutta väestötietojärjestelmän uudistushanketta (HETI-hanke).
Suomi.fi-palvelujen kehitystyö jatkui
Suomi.fi-palveluväylän kehittämisessä keskityttiin vuoden 2016 aikana asiakaskäyttöönottoihin ja
tuotteistukseen. Teknisessä jatkokehittämisessä pääosassa olivat tietoturvaan ja suorituskykyyn liittyvät parannukset ja tämä työ jatkuu edelleen.
Suomi.fin palvelunäkymissä toteutettiin yrityksen ja viranomaisen näkymiä. Palvelunäkymiin julkaistiin ensimmäiset aihealueille kohdennetut opastavat sisällöt eli ns. palveluoppaat.
Julkishallinnon palveluiden kuvailutiedot sisältävä Suomi.fi-palvelutietovaranto otettiin käyttöön ja Suomi.fi-viestit -palvelua valmisteltiin vuonna 2016. Viestit-palvelu julkaistaan vuonna 2017.
Suomi.fi-tunnistusta kehitettiin tuotantovalmiiksi vuoden 2015 aikana ja palveluun kytkettiin kaikki markkinoilla olevat vahvan tunnistamisen välineet. Palvelun tietoturvallisuutta, suorituskykyä ja skaalautuvuutta työstettiin edelleen vuonna 2016.
Suomi.fi-valtuudet -palvelussa luotiin vuonna henkilön ja yrityksen puolesta-asioinnin mahdollistava toiminnollisuus sekä hallintaliittymä, jonka avulla palvelua hyödyntävät organisaatiot voivat hallita palvelukohtaisia puolesta-asioinnin tarkastussääntöjä. Palvelun keskeisimmät kehittämiskohteet ovat jatkossa vuonna 2017 puolella julkaistava valtuusrekisteri, johon voidaan tallentaa yksityishenkilöiden tahdonilmaisuja sekä valtuutuksia henkilöiden ja yritysten puolesta-asiointiin.
Tietotilinpäätöksessä kuvattujen kehittämistehtävien tilanne tarkistetaan johtoryhmässä loppuvuodesta 2017.
Lisätietoja
Väestörekisterikeskus, Johtava asiantuntija Noora Kallio, p. 0295 535 079, etunimi.sukunimi[at]vrk.fi
Tietotilinpäätöksen tavoitteena on antaa arvio tietosuojan, tietoturvan ja yksityisyyden suojan toteutumisen tasosta Väestörekisterikeskuksen ydintoiminnoissa ja organisaation tietojen käsittelyprosessien ja tiedonhallinnan tilasta vuonna 2016. Tarkastelun kohteena on myös henkilötietolain mukaisen hyvän tietojenkäsittelytavan ja viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisen hyvän tiedonhallintotavan toteutuminen tietojen käsittelyssä.
- Individuals
- Processing times
- Marriage
- Having or adopting a child
- Names
- Moving
- Guardianship
- Life changes while living abroad
- Moving while living abroad
- Registration of a child born abroad
- Marriage concluded abroad
- Partnership registered abroad
- Divorce granted abroad
- Registration of a name change performed abroad
- Gender recognised abroad
- Death abroad
- Registration of citizenship
- Notification of retaining Finnish citizenship
- Legalisation of foreign documents
- Submitting foreign documents
- As a foreigner in Finland
- Registration of a foreigner
- Registration of a foreign student
- Municipality of residence
- Instructions on arriving in Finland from Ukraine
- Guide for employed persons
- Fast track service for specialists and growth entrepreneurs
- Instructions for legalisation
- Submitting foreign documents
- Foreigner’s move to Finland, in Finland and out of Finland
- Check your own personal details
- Elections and Right to vote
- Suomi.fi Web Service
- Citizen Certificate and electronic identity
- Certificates from the Population Information System
- Population information in the Population Information System
- Registration of a gift notification
- Services of notary public
- Certification of purchase
- Citizens’ initiative
- Death and estate inventory
- Public Service Info
- Address service
- Forms
- Digital support for citizens
- Organisations
- Certificates
- Population information services for organisations
- Public administration sampling and updating service
- Private sector information services
- PIS modified data interface
- Modified data update service
- VTJkysely interface
- Browser-based VTJkysely application
- Resident sampling services for property management offices and maintenance companies
- Data extraction for municipalities
- Reform of personal identity code
- Conditions for using population information
- Maintaining the Population Information System
- Extracts from registers
- Suomi.fi services
- Services to promote digitalisation
- Digital support
- Digital identity reform
- Digital security services
- Services of notary public
- Certification of purchase
- Right to officiate weddings
- E-services
- Finnish Authenticator identification service
- About the agency
- Digital and Population Data Services Agency
- Digital and Population Data Services Agency as an Employer
- Use our services electronically
- Contact
- Customer service for private customers
- Customer service for organisations
- Service locations
- Digital and Population Data Services Agency address, switchboard e-billing details
- Digital and Population Data Services Agency Management
- Marriage ceremony premises information
- Contact details for media
- International Affairs
- Invoicing
- Quality policy
- Equality plan for customers
- Data protection
- News
- Population Information System
- For media
- Brochures and publications
- Projects
- Foresight and research cooperation