Tietotilinpäätös 2019: Kansalaisten kiinnostus omiin rekisteritietoihin yhä kasvussa
Väestörekisterikeskuksen (nyk. Digi- ja väestötietovirasto) vuoden 2019 tietotilinpäätös on julkaistu. Tietotilinpäätös kertoo tiiviisti, miten tietosuoja ja tietoturva ovat toteutuneet viraston palveluissa.
Väestörekisterikeskuksen tietosuojainformaatiota parannettiin vuoden 2019 aikana internetin tietosuojasivuille tehdyillä muutoksilla. Vuoden lopulla verkkosivuja kehitettiin uutta Digi- ja väestötietovirastoa silmällä pitäen. Viraston internetsivuilla on oma tietosuoja-alasivu, johon on koottu vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin. Sivulla on myös uudistetut tietosuojaselosteet, jotka laadittiin palvelemaan paremmin asiakkaita käsittelytoimikohtaisesti.
Kansalaisten kiinnostus omiin rekisteritietoihin jatkaa kasvua
Kansalaiset voivat itse tarkastaa sähköisissä palveluissa suuren osan omista henkilötiedoistaan, joita Väestörekisterikeskus käsittelee. Sähköisten palvelujen kautta voi myös ilmoittaa muutoksista tietoihin. Kansalaisten kiinnostus omiin rekisteritietoihinsa kasvoi jo vuonna 2018 ja sama kehitys jatkui edelleen vuonna 2019.
Omien tietojen ilmoitusten määrä kasvoi vuonna 2019 yhteensä 22,8% verrattuna aikaisempaan vuoteen. Eniten kasvoivat asiointikieleen, kutsumanimeen, uskonnollisesta yhdyskunnasta eroamiseen liittyvät ilmoitukset. Omien tietojen tarkastusmäärät Tarkasta tietosi -palvelusta kasvoivat 68,9%.
Palveluvolyymit kasvussa
Vuonna 2019 Väestörekisterikeskuksen palvelujen käyttö kasvoi useassa palvelussa merkittävästi.
Vuonna 2019 voimassaolevia kansalaisvarmenteita oli 1 348 316 kpl. Lisäystä tuli vuoden 2019 aikana 94,2%.
Vuonna 2019 myös Suomi.fi-palvelujen käyttö kasvoi merkittävästi:
- Suomi.fi-tunnistuksen tapahtumamäärät kasvoivat 29 %
- Suomi.fi-valtuuksissa valtuuskyselyiden määrä kasvoi edellisvuoreen verrattuna noin 600%
- Suomi.fi-valtuuksissa annettujen valtuuksien määrä kasvoi noin 130 % edellisvuoteen verrattuna
- Suomi.fi-viestien loppukäyttäjien määrä kasvoi 134,1 %
- Suomi.fi-viesteissä viranomaisten lähettämien viestien määrä: 2,8 miljoonaa viestiä
Yksi merkittävimmistä Suomi.fi-viestien lähettäjistä oli Verohallinto, jonka Omavero-palvelu on liitetty osaksi Viestit-palvelua.
Yksi merkittävä Suomi.fi-valtuuksien kasvua selittävä tekijä oli puolestaan apteekkivaltuuttamisen käyttöönotto Suomi.fi-valtuuksissa. Apteekkiasiointi-valtuudella mahdollistettiin esimerkiksi reseptilääkkeiden noutaminen tai sähköisen reseptin uusiminen toisen henkilön puolesta. Joulukuun 2019 loppuun mennessä apteekkivaltuuksia oli annettu yli 12 000 kappaletta ja valtuuksia oli hyödynnetty apteekeissa yli 32 000 kertaa.
Henkilöstölle tietoturvakoulutusta
Väestörekisterikeskuksessa on noudatettu ketterän kehittämisen toimintamallia, jossa huomioidaan tietosuoja kunkin kehittämistehtävän, projektin tai hankkeen alusta alkaen.
Uusi henkilöstö käy taloon tullessaan perehdyttämisjakson, jonka yhtenä osana on tietosuojaperehdytys. Tämän lisäksi henkilöstölle järjestetään säännöllisesti pakollisia tietoturvan ja tietosuojan koulutuksia. Marraskuussa 2019 aloitettiin koko henkilökunnalle HoxHunt-tietoturvakoulutus, jossa opitaan tunnistamaan ja raportoimaan huijauksia ja kalasteluviestejä.
Lisätietoja
Digi- ja väestötietovirasto, tietosuoja[at]dvv.fi
- Individuals
- Processing times
- Marriage
- Having or adopting a child
- Names
- Moving
- Guardianship
- Life changes while living abroad
- Moving while living abroad
- Registration of a child born abroad
- Marriage concluded abroad
- Partnership registered abroad
- Divorce granted abroad
- Registration of a name change performed abroad
- Gender recognised abroad
- Death abroad
- Registration of citizenship
- Notification of retaining Finnish citizenship
- Legalisation of foreign documents
- Submitting foreign documents
- As a foreigner in Finland
- Registration of a foreigner
- Registration of a foreign student
- Municipality of residence
- Instructions on arriving in Finland from Ukraine
- Guide for employed persons
- Fast track service for specialists and growth entrepreneurs
- Instructions for legalisation
- Submitting foreign documents
- Foreigner’s move to Finland, in Finland and out of Finland
- Check your own personal details
- Elections and Right to vote
- Suomi.fi Web Service
- Citizen Certificate and electronic identity
- Certificates from the Population Information System
- Population information in the Population Information System
- Registration of a gift notification
- Services of notary public
- Certification of purchase
- Citizens’ initiative
- Death and estate inventory
- Public Service Info
- Address service
- Forms
- Digital support for citizens
- Organisations
- Certificates
- Population information services for organisations
- Public administration sampling and updating service
- Private sector information services
- PIS modified data interface
- Modified data update service
- VTJkysely interface
- Browser-based VTJkysely application
- Resident sampling services for property management offices and maintenance companies
- Data extraction for municipalities
- Reform of personal identity code
- Conditions for using population information
- Maintaining the Population Information System
- Extracts from registers
- Suomi.fi services
- Services to promote digitalisation
- Digital support
- Digital identity reform
- Digital security services
- Services of notary public
- Certification of purchase
- Right to officiate weddings
- E-services
- Finnish Authenticator identification service
- About the agency
- Digital and Population Data Services Agency
- Digital and Population Data Services Agency as an Employer
- Use our services electronically
- Contact
- Customer service for private customers
- Customer service for organisations
- Service locations
- Digital and Population Data Services Agency address, switchboard e-billing details
- Digital and Population Data Services Agency Management
- Marriage ceremony premises information
- Contact details for media
- International Affairs
- Quality policy
- Equality plan for customers
- Data protection
- News
- Population Information System
- For media
- Brochures and publications
- Projects
- Foresight and research cooperation