Avioehtoasioiden rekisteri

Digi- ja väestötietovirasto ja Ahvenanmaan valtionvirasto
PL 123, 00521 Helsinki
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Paula Ojaniemi, johtava asiantuntija
Puhelin (vaihde) 02 9553 6000
Sähköposti kirjaamo(at)dvv.fi
 

Puhelin (vaihde) 02 9553 6000, [email protected]

Avioehtoasioiden rekisterin tietojen käsittelyn tarkoitus on yksityishenkilöiden välisten oikeustoimien rekisteröitäväksi jättämiseen tai rekisteröintiin liittyvien oikeusvaikutusten voimaan saattaminen sekä tietojen saattaminen julkisiksi. Tietojen tallentaminen avioehtoasioiden rekisteriin on DVV:n lakisääteinen velvoite, joka perustuu lakiin Digi- ja väestötietoviraston eräistä henkilörekistereistä.

Avioehtoasioiden rekisteriin talletetaan tietoja seuraavista avioliittolaissa (234/1929) tarkoitetuista asiakirjoista:
1.    35 §:n 4 momentissa tarkoitettu ilmoitus avio-oikeuden poistamisesta;
2.    43 §:n 1 momentissa tarkoitettu avioehtosopimus
3.    104 §:n 2 momentissa tarkoitettu osituskirja; sekä
4.    135 §:n 2 ja 3 momentissa tarkoitetut sopimukset.

Rekisteriin merkityt tiedot säilytetään pysyvästi. (Laki Digi- ja väestötietoviraston eräistä henkilörekistereistä)

Rekisteriin talletetaan:
1.    puolisoiden nimet ja henkilötunnukset tai henkilötunnuksen puuttuessa syntymäaika;
2.    puolisoiden kotikunnat tai asuinvaltiot;
3.    avioliiton solmimispäivä;
4.    asiakirjan laji ja päiväys;
5.    ilmoituksen vastaanottamispäivä; sekä
6.    rekisteröivän viranomaisen nimi, asiakirjan rekisteröintipäivä ja asian tunnistetiedot.

Lisäksi rekisteriin siirretään väestötietojärjestelmästä rekisterin ylläpitoa varten tarvittavat henkilö- ja muut tiedot sekä niissä tapahtuneet muutokset.

Tietoja saadaan asiakkailta itseltään. Ilmoituksen avioehtoasioiden rekisteriin voi tehdä puoliso tai kihlakumppani. Osituskirjan osalta ilmoituksen voivat tehdä myös perilliset. Väestötietojärjestelmästä saadaan tiedot avioliiton purkautumispäivästä ja purkautumisen perusteesta sekä puolison nimen muutoksesta.

 Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti.

enkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon.

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja tarkastaa ne. Voit pyytää tietoja lähettämällä tarkastuspyynnön Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.

Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus oikaista itseäsi koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Tee pyyntö kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle tai lähetä oikaisupyyntö Digi- ja väestötietoviraston kirjaamoon. Ilmoita korjauspyynnössä oikaistava tieto ja sen tarkka muutos tai täydennys. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.

Rekisteröidyn oikeuksien rajoitukset
Suurin osa Digi- ja väestötietoviraston palveluista perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen taikka yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseen tai julkisen vallan käyttämiseen. Näissä tapauksissa et voi vaatia henkilötietojesi poistamista tai siirtämistä toiseen järjestelmään, etkä lähtökohtaisesti voi myöskään vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
 

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti tietosuoja(at)om.fi
Puhelinvaihde 029 566 6700
Kirjaamo 029 566 6768
Lisätietoa valituksen tekemisestä löydät tietosuojavaltuutetun toimiston kotisivuilta osoitteesta https://tietosuoja.fi/.