Julkisen hallinnon organisaatiot: Muistakaa tuottaa palvelujanne koskevat tiedot Suomi.fi-palvelutietovarantoon!
Suomi.fi-palvelutietovaranto on keskitetty kansallinen tietovaranto, johon julkishallinnon organisaatioiden on 15.7.2016 voimaan astuneen lain (571/2016) mukaan pitänyt kuvata ja tuottaa asiakaslähtöiset kuvaukset palveluistaan 1.7.2017 mennessä.
Suuri osa organisaatiosta on pääsääntöisesti ottanut Suomi.fi-palvelutietovarannon käyttöön hyvin. Väestörekisterikeskus on kuitenkin 5.9.2017 lähettänyt osaan julkisista organisaatioista kirjeen otsikolla ”Kehotus Suomi.fi-palvelutietovarannon käyttöönottoon”.
Kirje on lähetetty organisaatioille, joilla Palvelutietovarannon käyttöönotto on joko aloittamatta tai se on aloitettu, mutta on selvästi jäänyt kesken joko palvelutietojen laajuuden tai laadun osalta.
Väestörekisterikeskus kehottaa kirjeen saaneita organisaatioita toimittamaan vastauksen Väestörekisterikeskuksen kirjaamoon ([email protected]) viimeistään perjantaina 22.9.2017. Jos toimenpiteet lakivelvoitteen täyttämiseksi ja käyttöönoton edistämiseksi eivät etene, asia viedään valtiovarainministeriön tietoon ja jatkokäsittelyyn.
Miksi asia on tärkeä?
Julkishallinnolla on erinomaisia palveluita, joiden olemassaolosta kansalaiset tai yritykset eivät välttämättä edes tiedä. Palvelutietovaranto helpottaa palveluiden löydettävyyttä, sillä se sisältää tiedot kaikista julkisista palveluista tietorakenteeltaan yhdenmukaisessa muodossa. Yhdenmukaisen muodon myötä Palvelutietovarannon tiedot ovat hyödynnettävissä rajapintojen kautta koneellisesti, jolloin palveluiden löydettävyys mm. hakukoneissa paranee. Tietoja voi esittää organisaation omilla verkkosivuilla ja hyödyntää vapaasti myös muissa sähköisissä palveluissa ja sovelluksissa.
Palvelutietovaranto noudattaa eurooppalaista suositusta (CPSV-AP) julkisten palvelujen yhdenmukaisesta kuvaamisesta. Euroopan unionin tavoitteena on koota kaikkien jäsenmaiden julkiset palvelut yhdenmukaisesti tarjolle asiointimaasta riippumatta. Suomi.fi-palvelutietovaranto toimii mallina koko EU-alueen julkisten palvelujen löydettävyydelle.
Olemme yhdessä luomassa merkittävää ja monikäyttöistä tietovarantoa Suomen julkisista palveluista ja niihin kytkeytyvistä asiointikanavista. Muun muassa Suomi.fi-verkkopalvelussa (www.suomi.fi) näytetään Palvelutietovarannossa julkaistuja tietoja.
Valtakunnallinen Suomi.fi-markkinointikampanja käynnistyy syyskuun alussa kauppakeskuskiertueella, televisiossa ja muissa medioissa. Myös sitä silmällä pitäen palvelutietojenne tuottaminen Suomi.fi-palvelutietovarantoon ja niiden pitäminen ajantasaisina on hyödyllistä ja tärkeää.
Käytännön asioita käyttöönoton tueksi:
1. Väestörekisterikeskus tarjoaa koulutusta, työpajoja, opastusta ja ohjeistusta käyttöönottoon. Aloittakaa käyttöönotto niistä.
2. Ennen työhön ryhtymistä, varmistakaa, että organisaationne on liittynyt Palvelutietovarannon käyttäjäorganisaatioksi sekä hyväksynyt palvelun käyttöehdot.
3. Keskeistä on tunnistaa organisaation palvelut ja asiointikanavat sekä tuottaa tiedot Palvelutietovarannon edellyttämässä muodossa joko manuaalisesti tai rajapinnan kautta.
4. Käyttöönotto edellyttää työn vastuuttamista ja aikatauluttamista. Työhön tarvitaan erityisesti viestinnällistä osaamista ja näkemystä sekä palveluiden substanssiasiantuntemusta. Käyttöönoton jälkeiset ylläpitoresurssit tulee varmistaa myös.
5. Jos palveluitanne on tuottamassa yhteistyökumppaneita, varmistakaa, että työnjaosta on sovittu.
6. Teknistä osaamista tarvitaan, jos tietojen tuottamiseen tai hyödyntämiseen käytetään Palvelutietovarannon rajapintoja. Palvelutietovaranto ja sen rooli kannattaa huomioida kokonaisarkkitehtuurityössä.
7. Palvelutietovarannon käyttö on maksutonta, mutta organisaatiot vastaavat itse käyttöönotosta ja tietojen ylläpidosta aiheutuvista kustannuksista.
Yhteydenotot
Väestörekisterikeskus, [email protected]
Suomi.fi-palvelut helpottavat kansalaisten ja yritysten viranomaisasiointia sekä viranomaisten keskinäistä toimintaa. Palvelut ovat Väestörekisterikeskuksen ylläpitämiä ja niistä säädetään laissa hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista (571/2016).
Lisätietoja:
- Palvelutietovarannon liittymisilmoitus ja käyttöehtojen hyväksyminen
- Palvelutietovarannon käyttöönottoa tukevat koulutukset ja työpajat
- Käyttöönottojen tilanne valtiosektorin osalta
- Käyttöönottojen tilanne kuntasektorin osalta
- Suomi.fi-kauppakeskuskiertueen aikataulu
- Yhteydenotot: [email protected]
Aiemmat kirjeet aiheeseen liittyen:
- VRK kirje 6.2.2017 kuntien johdolle ja kuntien kirjaamoihin Kirje Suomi.fi-palvelujen käyttöönotosta kuntasektorilla
- VRK kirje 3.4.2017 julkisen hallinnon ylimmälle johdolle ja organisaatioiden kirjaamoihin: Muistutus Suomi.fi-palvelutietovarannon käyttöönotosta.
- VM kirje 29.6.2016, kunta- ja uudistusministeri Vehviläinen: Laki hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista tulee voimaan ja lain täytäntöönpano alkaa
- VM nimeämispyyntö 10.2.2016, kunta- ja uudistusministeri Vehviläinen: Tule mukaan Kansalliseen palveluarkkitehtuuriohjelmaan parantamaan julkisten palvelujen löydettävyyttä – nimeä organisaatiosta yhteyshenkilö Kansallisen palvelutietovarannon käyttöönottoon
Poikkeusluvat
- Tiedote Sote-poikkeuslupapäätöksestä 29.6.2017 ja linkit valtiovarainministeriön päätöksiin
- Poikkeusluvan hakemisen ohjeistus pyydettäessä [email protected]
- Lakiin (571/2016) on kirjattu poikkeusluvan perusteet
- Palvelut henkilöasiakkaille
- Henkilöasiakkaiden käsittelyajat
- Avioliitto ja parisuhde
- Lapsen saaminen ja adoptio
- Nimiasiat
- Muutto
- Edunvalvonta ja toisen asioiden hoitaminen
- Ulkomailla tapahtuneet elämänmuutokset
- Muutto ulkomailla
- Ulkomailla syntynyt lapsi
- Ulkomailla solmittu avioliitto
- Ulkomailla rekisteröity parisuhde
- Ulkomailla myönnetty avioero
- Ulkomailla muuttunut nimi
- Ulkomailla vahvistettu sukupuoli
- Ulkomailla tapahtunut kuolema
- Kansalaisuuden rekisteröiminen
- Suomen kansalaisuuden säilyttäminen
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Ulkomaalaisena Suomessa
- Ulkomaalaisen rekisteröinti väestötietojärjestelmään
- Ulkomaalaisen opiskelijan rekisteröinti
- Kotikunta
- Ulkomaalaisen muutto Suomeen, Suomessa ja Suomesta
- Ohjeita Ukrainasta saapuville
- Інструкції для українців
- Erityisasiantuntijoiden ja kasvuyrittäjien pikakaista
- Työntekijän opas
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Tarkasta omat henkilötietosi
- Todistukset väestötietojärjestelmästä
- Henkilötiedot väestötietojärjestelmässä
- Rakennus- ja huoneistotiedot väestötietojärjestelmässä
- Kuolema ja perunkirjoitus
- Vaalit ja äänioikeus
- Kansalaisaloite
- Lahjailmoituksen rekisteröinti
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Kansalaisvarmenne ja sähköinen henkilöllisyys
- Digituki kansalaisille
- Suomi.fi-verkkopalvelu
- Kaikki lomakkeet
- Avoin data
- Palvelut organisaatioasiakkaille
- Varmenteet ja kortit
- Väestötietopalvelut
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Digiturvapalvelut
- Digituki
- Digitaalisen henkilöllisyyden uudistus
- Suomi.fi-palvelut
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Ohjeet hyvinvointialueille
- Finnish Authenticator -tunnistuspalvelu
- Avoin data
- Verkkoasiointi
- Tietoa virastosta
- Digi- ja väestötietovirasto
- Meille töihin
- Asioi sähköisesti
- Yhteystiedot
- Ajankohtaista
- Yleistiedoksiannot ja kuulutukset
- Automaattinen ratkaisumenettely
- Laatupolitiikka
- Asiakkaiden yhdenvertaisuussuunnitelma
- Tietosuoja
- Medialle
- Esitteet ja julkaisut
- Väestötietojärjestelmä
- Hankkeet
- Ennakointi ja tutkimusyhteistyö