Väestörekisterikeskuksen tietotilinpäätös 2016
Työtä digitalisaation ja sähköisten asiointipalvelujen kehittämiseksi
Väestörekisterikeskuksen tietotilinpäätös on julkaistu. Tilinpäätös arvioi tietosuojan, tietoturvan ja yksityisyyden suojan toteutumisen tasoa Väestörekisterikeskuksen ydintoiminnoissa ja organisaation tietojen käsittelyprosessien ja tiedonhallinnan tilaa vuonna 2016.
Tietotilinpäätös toteaa, että väestötietojärjestelmän, varmennetietojärjestelmän, Suomi.fi-palveluiden ja kansalaisaloitteiden henkilötietojen käsittely, käsittelyn seuranta ja valvonta ovat tapahtuneet vuonna 2016 lainsäädännön, määräysten ja ohjeiden mukaisesti.
Lupa- ja sopimusprosessit digitalisoitiin
Vuoden 2016 aikana digitalisoitiin suurin osa Väestörekisterikeskuksen lupa- ja sopimusprosesseista ja käynnistettiin verkkoasioinnin, asiakkuudenhallinnan ja asianhallinnan testaus. Järjestelmän ensimmäinen versio otettiin käyttöön helmikuussa 2017.
Tämän jälkeen vuonna 2017 järjestelmään toteutetaan Suomi.fi-palveluiden käyttöönottoprosessit yhdessä Suomi.fi-palveluhallinnan kanssa. Järjestelmän käyttöönotto parantaa asiakastiedon sekä lupa-, sopimus- ja asiakirjatietojen laatua ja hallintaa. Käyttöönoton yhteydessä Väestörekisterikeskus siirtyi myös sähköiseen arkistointiin ja asiointi- ja päätöksenprosesseissa otettiin käyttöön varmennekortilla tehtävä sähköinen allekirjoitus.
Uudistuksia varmennepalvelujen prosesseihin
Varmennepalvelujen käyttöympäristöä ja siihen liittyviä prosesseja uudistettiin vastaamaan tietoturvatasovaatimuksia. Lisäksi terveydenhuollon ammattihenkilöstön varmenteiden hakuprosessia kehitettiin siten, että terveydenhuollon ammattihenkilöt voivat hakea avoimen Internet-palvelun kautta voimassaolevalla terveydenhuollon ammattikortilla uutta korttia.
Palvelinvarmenneprosessin kehittäminen jatkuu myös vuonna 2017. Tavoitteena on virtaviivaistaa prosessia ja kehittää siihen liittyviä tukipalveluja ottamalla käyttöön mm. tiketöintijärjestelmä ja ratkaisutietokanta.
Työtä väestötietopalvelujen uudistamiseksi
Vuonna 2016 Väestörekisterikeskuksessa tehtiin väestötietojärjestelmän ylläpidon kehittämiseksi tietovarastoratkaisun ja tietosisällön analysointityökalun hankintaa koskeva esiselvitysprojekti.
Lisäksi aloitettiin VTJkysely-palveluiden uudistamisen suunnittelu. Sen kehitystoimet suunnitellaan osana juuri alkanutta väestötietojärjestelmän uudistushanketta (HETI-hanke).
Suomi.fi-palvelujen kehitystyö jatkui
Suomi.fi-palveluväylän kehittämisessä keskityttiin vuoden 2016 aikana asiakaskäyttöönottoihin ja
tuotteistukseen. Teknisessä jatkokehittämisessä pääosassa olivat tietoturvaan ja suorituskykyyn liittyvät parannukset ja tämä työ jatkuu edelleen.
Suomi.fin palvelunäkymissä toteutettiin yrityksen ja viranomaisen näkymiä. Palvelunäkymiin julkaistiin ensimmäiset aihealueille kohdennetut opastavat sisällöt eli ns. palveluoppaat.
Julkishallinnon palveluiden kuvailutiedot sisältävä Suomi.fi-palvelutietovaranto otettiin käyttöön ja Suomi.fi-viestit -palvelua valmisteltiin vuonna 2016. Viestit-palvelu julkaistaan vuonna 2017.
Suomi.fi-tunnistusta kehitettiin tuotantovalmiiksi vuoden 2015 aikana ja palveluun kytkettiin kaikki markkinoilla olevat vahvan tunnistamisen välineet. Palvelun tietoturvallisuutta, suorituskykyä ja skaalautuvuutta työstettiin edelleen vuonna 2016.
Suomi.fi-valtuudet -palvelussa luotiin vuonna henkilön ja yrityksen puolesta-asioinnin mahdollistava toiminnollisuus sekä hallintaliittymä, jonka avulla palvelua hyödyntävät organisaatiot voivat hallita palvelukohtaisia puolesta-asioinnin tarkastussääntöjä. Palvelun keskeisimmät kehittämiskohteet ovat jatkossa vuonna 2017 puolella julkaistava valtuusrekisteri, johon voidaan tallentaa yksityishenkilöiden tahdonilmaisuja sekä valtuutuksia henkilöiden ja yritysten puolesta-asiointiin.
Tietotilinpäätöksessä kuvattujen kehittämistehtävien tilanne tarkistetaan johtoryhmässä loppuvuodesta 2017.
Lisätietoja
Väestörekisterikeskus, Johtava asiantuntija Noora Kallio, p. 0295 535 079, etunimi.sukunimi[at]vrk.fi
Tietotilinpäätöksen tavoitteena on antaa arvio tietosuojan, tietoturvan ja yksityisyyden suojan toteutumisen tasosta Väestörekisterikeskuksen ydintoiminnoissa ja organisaation tietojen käsittelyprosessien ja tiedonhallinnan tilasta vuonna 2016. Tarkastelun kohteena on myös henkilötietolain mukaisen hyvän tietojenkäsittelytavan ja viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisen hyvän tiedonhallintotavan toteutuminen tietojen käsittelyssä.
- Palvelut henkilöasiakkaille
- Henkilöasiakkaiden käsittelyajat
- Avioliitto ja parisuhde
- Lapsen saaminen ja adoptio
- Nimiasiat
- Muutto
- Edunvalvonta ja toisen asioiden hoitaminen
- Ulkomailla tapahtuneet elämänmuutokset
- Muutto ulkomailla
- Ulkomailla syntynyt lapsi
- Ulkomailla solmittu avioliitto
- Ulkomailla rekisteröity parisuhde
- Ulkomailla myönnetty avioero
- Ulkomailla muuttunut nimi
- Ulkomailla vahvistettu sukupuoli
- Ulkomailla tapahtunut kuolema
- Kansalaisuuden rekisteröiminen
- Suomen kansalaisuuden säilyttäminen
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Ulkomaalaisena Suomessa
- Ulkomaalaisen rekisteröinti väestötietojärjestelmään
- Ulkomaalaisen opiskelijan rekisteröinti
- Kotikunta
- Ulkomaalaisen muutto Suomeen, Suomessa ja Suomesta
- Ohjeita Ukrainasta saapuville
- Інструкції для українців
- Erityisasiantuntijoiden ja kasvuyrittäjien pikakaista
- Työntekijän opas
- Laillistamisohje
- Ulkomaisten asiakirjojen toimittaminen
- Tarkasta omat henkilötietosi
- Todistukset väestötietojärjestelmästä
- Henkilötiedot väestötietojärjestelmässä
- Rakennus- ja huoneistotiedot väestötietojärjestelmässä
- Kuolema ja perunkirjoitus
- Vaalit ja äänioikeus
- Kansalaisaloite
- Lahjailmoituksen rekisteröinti
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Kansalaisvarmenne ja sähköinen henkilöllisyys
- Digituki kansalaisille
- Suomi.fi-verkkopalvelu
- Kaikki lomakkeet
- Avoin data
- Palvelut organisaatioasiakkaille
- Varmenteet ja kortit
- Väestötietopalvelut
- Väestötietojärjestelmän ylläpito
- Maistraattirekisterien hakupalvelut
- Otteet rekistereistä
- Digiturvapalvelut
- Digituki
- Digitaalisen henkilöllisyyden uudistus
- Suomi.fi-palvelut
- Digitalisaatiota edistävät palvelut
- Julkisen notaarin palvelut
- Kaupanvahvistus
- Vihkimisoikeus
- Ohjeet hyvinvointialueille
- Finnish Authenticator -tunnistuspalvelu
- Avoin data
- Verkkoasiointi
- Tietoa virastosta
- Digi- ja väestötietovirasto
- Meille töihin
- Asioi sähköisesti
- Yhteystiedot
- Ajankohtaista
- Yleistiedoksiannot ja kuulutukset
- Automaattinen ratkaisumenettely
- Laatupolitiikka
- Asiakkaiden yhdenvertaisuussuunnitelma
- Tietosuoja
- Medialle
- Esitteet ja julkaisut
- Väestötietojärjestelmä
- Hankkeet
- Ennakointi ja tutkimusyhteistyö